Je volgt de magazijnactiviteiten (inbound, stockage, outbound) op, neemt dagelijks operationele beslissingen en kunt teren op een uitgebreide ERP/WMS kennis om optimalisaties en verbeteringen voor te stellen.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
- Je volgt alle dagdagelijkse magazijnoperaties op en weet perfect wat te doen en/of wie te contacteren in geval van afwijkingen. Je weet prioriteiten te stellen en in welke gevallen te escaleren naar de Warehouse Manager.
- Je stuurt het team van magazijniers aan, met nadruk op:
- Het coachend leiding geven, met aandacht voor elk individu: opvolging en evaluatie, verdere ontwikkeling van skills.
- Het efficiënt organiseren van de werkverdeling binnen het team (werk- en verlofplanning) en permanent afstemmen op de noden.
- Het aanleren van alle nodige procedures en werkwijzen, en monitoren dat deze zorgvuldig toegepast blijven worden.
- In geval van nieuwe medewerkers sta jij in voor het praktische luik van het opleidingsplan.
- Je springt bij waar en wanneer nodig, en deinst niet terug om de handen uit de mouwen te steken.
- Je verzekert en controleert de naleving van de geldende kwaliteitsregels binnen het bedrijf.
- Je beheert het ERP/WMS systeem goed en kunt zelfstandig stockcorrecties, traceringen en controles uitvoeren. Je beheerst hiernaast de verschillende logistieke flows en de achterliggende opzet hiervan in het ERP/WMS systeem.
- Change management: je promoot optimalisaties en veranderingen bij de magazijnmedewerkers, en werkt hier ook actief aan mee.
- Continuous improvement: je denkt en werkt mee aan het continu verbeteren van de magazijnprocessen en de optimale inzet van het ERP systeem met het oog op het bieden van een uitstekende service aan interne en externe klanten.
- Je volgt de Warehouse KPI’s op en rapporteert deze op onderbouwde, correcte manier naar de Warehouse Manager. Je stuurt de magazijnmedewerkers op deze KPI’s via het opstellen en opvolgen van persoonlijke objectieven.
- Je draagt veiligheid en orde hoog in het vaandel: hierbij is het implementeren en aanhouden van een goede veiligheidscultuur zeer belangrijk, en dient het magazijn op een efficiëntie manier georganiseerd te worden om productiviteit te verhogen.
- Je volgt de correctheid van de voorraad minutieus op. In lijn hiermee neem je de lead wat betreft inventaris tellingen en cycle counts, en stuurt bij indien nodig.
- Je fungeert als rechterhand van de Warehouse Manager en ondersteunt deze waar nodig.
- Je volgt verder volgende magazijn gerelateerde zaken op: ongediertebestrijding, onderhoud MHE, temperatuur-/vochtigheidslogging, bestellingen gebruiksgoederen magazijn, keuringen, en opleidingen/brevetten.
Vereisten:
- Teamspeler met een positieve, vooruitstrevende ingesteldheid
- Leiderschapsvaardigheden en de mogelijkheid om een team te motiveren en te begeleiden
- Hands-on mentaliteit
- Communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk
- Prioriteitenmanagement en organisatie zijn twee woorden die zeker in jouw woordenboek staan
- Goede kennis van Word, PowerPoint en Excel
- Kennis van ERP/WMS, meer bepaald Microsoft Dynamics
- Beheerst Nederlands uitstekend, Frans en Engels goed tot zeer goed
- Minimaal een diploma op middelbaar niveau, bij voorkeur met aanvullende opleidingen in logistiek of Supply Chain Management
- Minimum 5 jaar ervaring in een logistieke, leidinggevende functie – bij voorkeur in een gelijkaardige sector
- Ervaring met regelgeving in de medische sector is een pluspunt
Ons aanbod:
- Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team waarin je je verder kan ontwikkelen. Wij bieden een opleidingstraject met productopleidingen, telefoonbehandeling, ERP functionaliteiten,…
- Deze gevarieerde en interessante job laat ruimte voor initiatief, in een bedrijf met een uitstekende reputatie in de medische wereld.
- Een uitdagende omgeving waar welzijn en resultaten hand in hand gaan.
- We bieden je een contract van onbepaalde duur (na een eventuele interimperiode), aangevuld met extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, AG groepsverzekering (pensioen, overlijden & gewaarborgd inkomen), DKV hospitalisatieverzekering, koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.
Interesse? Mail dan je cv met foto en motivatie naar: Mevr. Katleen Scheers • e-mail: jobs.be@duomed.com